Prowadzenie firmy, spotkania, negocjacje, ustalanie terminarza, planowanie wizyt - kalendarz firmowy jest niezbędny. Jednako zwykła książka z miejscem na zapiski może pełnić również inne niż użytkowa funkcje. Kalendarz z logo jest znakomitym narzędziem identyfikacji wizualnej, za pośrednictwem którego firma promuje swoją nazwę, barwy, ofertę i - co najważniejsze - trafia do świadomości odbiorców.
Kalendarze firmowe są standardem w dużych korporacjach, gdzie wszyscy pracownicy otrzymują kalendarze z nadrukiem. W ten sposób ułatwia się im pracę, lecz także działa dla dobra firmy, bo z tymi kalendarzami przedstawiciele spółki pojawiają się na różnych spotkaniach, konferencjach, targach.
W prywatnych rozmowach z przedstawicielami z innych przedsiębiorstw pracownicy, których firma obdarowuje kalendarzami z logo, na pewno o tym wspomną, docenią swojego pracodawcę. To wpływa na pozytywny wizerunek firmy, jej odbiór w otoczeniu społecznym.
Kalendarze z nadrukiem mogą być również narzędziem promocji. Rozdaje się je zwykle na przełomie roku. Okres od listopada do stycznia jest dobrym czasem na różne konkursy, akcje promocyjne, w których nagrodą jest kalendarz z logo.
Kalendarze z nadrukiem muszą być na tyle atrakcyjne, żeby zainteresować klienta. W przeciwnym razie promocja może nie przynieść spodziewanych rezultatów.